LE CONTEXTE
Une filiale du leader mondial dans le secteur aéronautique a mis en place un intranet pour son département Marketing. Ce dernier est organisé autour de la notion de segment de marché. Il a
été décidé de partager les présentations PowerPoint à l’ensemble des collaborateurs. Pendant les vacances annuelles, l’assistante de direction reçoit régulièrement des demandes très précises en provenance des filiales. Elle est incapable de trouver la bonne présentation validée et dernière en date, ne sachant pas où la trouver. N’étant pas ‘la’ spécialiste, il lui est difficile de balayer en quelque secondes l’ensemble des informations relatives à la demande dans l’ensemble de l’intranet.
PROBLEMATIQUE
 L’intranet stocke et relie les services entre eux sans qualifier l’information.
Est-ce la bonne version en date ?
Existe-t-il d’autres documents sur le même sujet ?
REPONSE COLLIBRY
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Un lieu unique de stockage, connu de tous, regroupant toutes les présentations PowerPoint. |
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Un moteur de recherche pour balayer de manière transversale l’ensemble des départements sur un sujet donné. |
BENEFICES CLIENT
Fiabilité : une seule personne en charge de l’organisation
Rapidité : un moteur de recherche
Simplicité : un seul point d’accès unique
Réactivité : des versions actualisées en permanence
CONCLUSION
L’intranet seul est défaillant quand il s’agit de qualifier l’information
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