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Collibry™ répond aux besoins grandissants des entreprises en matière de gestion de l'information. Ce progiciel centralise l'ensemble des présentations PowerPoint générées par le service commercial, marketing, communication, etc., assure leur validité et leur mise à jour, les transmet à faible coût et valorise l'existant dans l’objectif de vous faire gagner en productivité.
 
 
Cette version de Collibry™ est destinée à une équipe de 10 personnes minimum, toutes connectés au réseau intranet ou extranet de l’entreprise. L’ensemble des données est centralisée sur le serveur Collibry et la base de données archive les bureaux virtuels de chaque collaborateur.
 
 
 
 

Etude de cas n°1
Où trouver la bonne présentation ?
LE CONTEXTE
Une filiale du leader mondiale de la cosmétique a mis en place un intranet pour son département Marketing.
Ce dernier est organisé autour de la notion de segment de marché. Il a été décidé de partager les présentations PowerPoint à l’ensemble des collaborateurs.
Pendant les vacances annuelles, l’assistante de direction reçoit régulièrement des demandes très précises en provenance des filiales. Elle est incapable de trouver la bonne présentation validée et dernière en date, ne sachant pas où la trouver. N’étant pas ‘la’ spécialiste, il lui est difficile de balayer en quelque seconde l’ensemble des informations relatives à la demande dans l’ensemble de l’intranet.

PROBLEMATIQUE
L’intranet stocke et relie les services entre eux sans qualifier l’information.
Est-ce la bonne version en date ?
Existe-t-il d’autres documents sur le même sujet ?

REPONSE COLLIBRY
Un lieu unique de stockage, connu de tous, regroupant toutes les présentations PowerPoint.
Un moteur de recherche pour balayer de manière transversale l’ensemble des départements sur un sujet donné.

BENEFICES CLIENT
Fiabilité : une seule personne en charge de l’organisation
Rapidité : un moteur de recherche
Simplicité : un seul point d’accès unique pour tous
Réactivité : des versions actualisées en permanence

CONCLUSION
L’intranet seul est défaillant quand il s’agit de qualifier l’information

 
 

Etude de cas n°2
Comment actualiser toutes les présentations de mon équipe en même temps ?
LE CONTEXTE
Suite à de nombreux problèmes financiers, un des principaux acteurs du secteur bancaire a décidé de changer le logo de son enseigne. Ce changement a coûté plusieurs millions d’Euro et mobilisé un grand nombre de ses collaborateurs pendant 6 mois. Lors de la présentation annuelle aux actionnaires, la direction financière a construit son bilan en y insérant des présentations d’origine diverse, intégrant des slides chartés selon l’ancienne charte graphique.

PROBLEMATIQUE
Avoir la certitude que les mises à jours s’appliquent aux nouveaux mais aussi anciens documents.
Comment garantir que ces modifications s’appliquent à tous ?

REPONSE COLLIBRY
L’outil réactualise les versions antérieures.
Ces modifications s’effectuent à tous de manière transversale.

BENEFICES CLIENT
Fiabilité : avoir la garantie que toute version mise à disposition est à jour.
Efficacité : l’administrateur est en mesure de garantir une mise à jour sur toutes les présentations.
Traçabilité : Chaque présentation est identifiée par son auteur, sa date de création et de péremption.

CONCLUSION
L’actualisation est la clef de tout système d’information performant.