Collibry™ répond aux besoins grandissants des entreprises en matière de gestion de l'information.
Ce progiciel permet de centraliser l'ensemble des présentations PowerPoint générées par le service commercial, marketing, communication, etc., d'assurer leur validité et leur mise à jour, de les transmettre à faible coût et de valoriser l'existant dans l’objectif de vous faire gagner en productivité.

La web agency Ligne Bleue Cyber innove en proposant un « serveur bureautique » basé exclusivement autour des présentations PowerPoint. Ce progiciel baptisé Collibry™ est « l’outil indispensable pour gérer ses slides PowerPoint ».

Collibry™ a été conçu en identifiant les besoins récurrents au sein d’une équipe (de 10 personnes minimum) qui utilise fréquemment le logiciel PowerPoint. Quel que soit le métier, le secteur d’activité, les procédures mises en places pour renforcer le système d’information de l’entreprise, l’utilisation intensive de présentations PowerPoint dans une équipe implique de mettre en œuvre des procédures de fonctionnements pour optimiser l’utilisation de l’information.

Collibry™ a été conçu en intégrant les principales règles de fonctionnement que sont :

Centraliser les présentations PowerPoint
Mettre en place une équipe de travail avec un poste de responsable du contenu
Sécuriser certains documents qui ne doivent pas être modifiables par les utilisateurs
Actualiser toutes les présentations des différents collaborateurs en même temps
Mettre à disposition un moteur de recherche intégré et performant sur le contenu texte des
présentations ainsi que sur le descriptif du fichier.

Le gain de productivité le plus significatif de Collibry™ est son gain de temps. Les réseaux d’entreprise sont de plus en plus ralentis par le contenu multimédia qui est lourd à charger. En mode bureautique, 15% du temps est perdu à cause de la lenteur du réseau. Le poids des fichiers en est la principale cause.

Avec Collibry™ vous accédez à vos slides PowerPoint depuis une interface web aussi simplement que intuitive. Quelque soit le contenu de vos présentations, quelles que soit leur poids le temps d’accès à un slide reste identique.

Le gain de productivité passe par une rationalisation de l’information. Au sein d’une équipe l’information doit être validée avant d’être diffusée. Une seule personne est responsable de cette validation. Qu’il s’agisse du directeur marketing, du directeur commercial ou du directeur de la communication, sa responsabilité peut être engagée en cas d’utilisation abusive. Dans Collibry™ le rôle de responsable du contenu est très simple à mettre en place. Par un simple clic il active une présentation et la rend accessible instantanément aux différents membres de son équipe. A l’inverse il peut à tout moment supprimer l’accès à une présentation PowerPoint de la même façon. Une date de péremption lui garantie d’autre part qu’aucune présentation ne sera accessible en dehors de la date de fin d’utilisation. Aucun risque d’avoir des fiches produits périmées.

Le gain de productivité passe aussi par une diffusion en temps réel de l’information. Quelque soit le lieux géographique de vos collaborateurs, l’ensemble de l’équipe reçoit en temps réel l’actualisation des présentations utilisées. En associant la simplicité d’utilisation d’internet au fort potentiel d’une base de données éprouvée, Collibry™ gère en temps réel plus de 1000 bureaux virtuels simultanément proposant un archivage incrémental des différentes versions des présentations.

Le gain de productivité passe enfin par un espace de travail personnel, un bureau virtuel. Chaque utilisateur accède à son bureau virtuel depuis lequel il agence ses slides de manière intuitive et rapide autant de fois qu’il le souhaite sans encombrer l’espace disque qui lui est appartis. Une formation d’une heure suffit à tout utilisateur de PowerPoint à prendre en main Collibry™.